一、政務管理
協助所領導對綜合性工作進行計劃、協調、催辦和督辦;協助所領導組織制訂管理部門和技術支撐部門的職能和權限,促進相互溝通,協調各部門工作關系;所級重要會議和活動的組織安排;對外聯絡與所務接待;突發事件的處理與分流;文書、公文運轉與管理;公章、印鑒管理;組織選聘所常設法律顧問;所務會秘書工作;完成所領導交辦的其他事宜。
二、科學傳播
境內外新聞宣傳工作;政務信息工作;科學普及工作;所介、所報及其他宣傳品、展品編輯制作;年報、年鑒、所史、禮儀信函等文字工作;信息公開工作;輿情管理工作;攝影攝像工作。
三、信息化建設
信息化總體規劃;計算機網絡的建設與管理;信息資源管理與用戶服務;管理信息系統的建設與管理;信息安全保密管理;網絡信息發布平臺建設與管理;聯系中科院網絡中心、科技網沈陽分中心、地方公安、保密及安全機關。
四、綜合檔案
各類檔案的收集、整理、保管;檔案業務指導與培訓;組織項目檔案驗收;質量體系及保密體系相關工作;檔案宣傳;檔案室數字化建設(中科院檔案館課題);檔案進館工作(移交中科院檔案館);檔案服務利用。